各学院（部）、各部门：

为了进一步理顺关系、提高办事效率，科研处作为学校横向科研项目的主管部门，定于每周三下午集中办理横向科研项目有关事项。统一由横向科研项目的承担单位（二级单位）审核、汇总相关材料，报科研处项目科集中办理，请以二级学院为单位统一报送材料。具体立结项提交材料如下：

一、立项环节：

（一）项目负责人提交申请材料

1.合同（建议一式4份）：合同相对方可以先盖章

2.科研合同审批表1份

3.预算表（不是合同附件的预算表，而是学校预算表）1份

4.信息登记表（只须电子版）（发二级单位，二级单位统一发送）

提醒：1.因学校入账经费量大，请告知合同相对方在转账时在“用途”中标示“负责人姓名+项目名称”，以便查询。

2. 采用格式合同，才适用“科研合同专用章”。

3. 须保证格式合同“格式”，不要随意增删，合同请使用打印件（手写不宜）。

4. 合同审批表、预算表请下载最新版。

5. 需确认合同经费已到账

（二）二级单位办理（审核汇总材料）

1.二级学院审核合同，并在科研合同审批表上签字盖章：

（备注：合同金额在50 万元（含 50 万元）以内的由科研处负责人审批；合同金额超过 50 万元的由分管校领导审批。未使用学校横向项目合同范本的 项目以及涉及外拨协作费的合同，由分管校领导审批，必要时需请学校法律顾问审核。）

2.审核预算表，签字盖章

3.审核负责人科研管理系统的项目信息录入（须“机构通过”）；

4.审核、汇总信息登记表（电子版）发指定邮箱381925532@qq.com。

提醒：须在每周三前完成，信息汇总表发指定邮箱。

（三）科研处办理（立项书）

1.审核二级单位汇总提交的材料：合同、科研合同审批表、预算表,以二级为单位的信息登记汇总表（电子版）。

2.立项建档

（1）合同加盖“科研合同专用章”及科研处处长签章；

（2）出具立项书；

（3）预算表复核、签章；

（4）二级学院建档，并督促老师录入科研系统。

（四）计财处“开户立账”（办理材料：立项书+合同+经费预算表原件各一份）

二、结项环节（结项集中在每个月第一个周三下午集中处理）：

请个二级学院督促老师按时办理结项。

结题材料：（1）立项书复印件或提供正确的项目编号；（2）结项审批表，企业及二级学院签字盖章，科研秘书审核；（3）成果佐证材料（如咨询报告）（4）经费决算表：财务系统中找到需要结项的横向项目打印后至财务处林萍萍老师处签字盖章。

项目科联系人：吴璐晗A317

邮箱：381925532@qq.com

                                          科研处

                                        2022年9月22日