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福建江夏学院横向项目办理相关材料(2018.9.17更新)

发布日期: 2018-05-31浏览次数:

 

一、立项环节:

(一)项目负责人提交申请材料

1.合同(建议一式4份):合同相对方可以先盖章

2.科研合同审批表1份

3.预算表(不是合同附件的预算表,而是学校预算表)1份

4.信息登记表(只须电子版)(发二级单位)

5.科研管理系统的信息录入(除了项目编号以外,原则上其他信息都要填完整)

提醒:1.因学校入账经费量大,请告知合同相对方在转账时在“用途”中标示“负责人姓名+项目名称”,以便查询。

2. 采用格式合同,才适用“科研合同专用章”。

3. 须保证格式合同“格式”,不要随意增删,合同请使用打印件(手写不宜)。

4. 合同审批表、预算表(已增补新内容)请下载最新版。

 

(二)二级单位办理(审核汇总材料)

   1.审核合同,并在科研合同审批表上签字盖章:

1)合同金额在50万元以内的格式合同,审查后在《科研合同审批表》签字盖章。

2)下列4种情况,须通知负责人提请法律顾问审核、分管校长审核:

A.未使用学校科研合同范本的;

B.合同金额超过50万元的;

C.学校有资金、有专职人员投入的;

D.具有重大风险的

2.审核预算表,签字盖章

3.审核负责人科研管理系统的项目信息录入(须“机构通过”);

4.审核、汇总信息登记表(电子版)发指定邮箱。

提醒:须在每周三前完成,信息汇总表发指定邮箱。

 

(三)科研处办理(立项书)

1.审核二级单位汇总提交的材料:合同、科研合同审批表预算表;科研管理系统的项目信息录入;以二级为单位的信息登记汇总表(电子版)。

2.立项建档

1)合同加盖“科研合同专用章”及科研处处长签章;

2)出具立项书;

3)预算表复核、签章;

4)建档。

 

(四)计财处“开户立账”(详见“计财处规定(与横向相关)”)

 

二、结项环节:

1.结题材料:(1)立项书复印件;(2)项目委托方同意结题的书面材料,如证明(盖章)或其他证明材料;(3)成果佐证材料(如咨询报告)。

2.填报项目“森林信息表”(只须电子版,发指定邮箱)

 

三、与横向科研项目相关的其他事项

 

 

  特别提醒:科研处网页“下载中心”之“横向”相关表格、要求等时常更新,请大家及时关注。

 

 

项目科联系人:郑娟榕 吴璐晗

联系电话:0591-23531314 0591-23535250

邮箱:451951650@qq.com

                                          科研处

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